Sulkava-seura ja tapahtumayhtiö Tiittala Events Oy solmivat yhteistyösopimuksen syksyllä 2024. Kesän 2025 Suursoutujen pääjärjestelyvastuu siirtyi Tiittala Eventsille, ja Sulkava-seura on toiminut tapahtumayhtiön yhteistyökumppanina itse kilpailutoiminnan organisoinnissa.
Nyt tähän yhteistyösopimukseen on tehty molempia osapuolia hyödyttäviä tarkennuksia ja muutoksia kuluneen syksyn aikana. Muutosten taustalla on ollut Sulkava-seuran taloudellisen tilanteen vakauttaminen tuleville vuosille. Sulkava-seura onkin solminut Sulkavan kunnan ja Tiittala Eventsin kanssa kolmikantasopimuksen, jonka turvin seura pystyy toisaalta hoitamaan taloudelliset velvoitteensa tulevaisuudessa ja toisaalta seuran työmäärä tapahtuman järjestämisessä pysyy paremmin tasapainossa henkilöresursseihin nähden.
Sopimuksen myötä seura myy omistuksessaan olevat Soutustadionin ja Venehallin kiinteistöt tapahtumayhtiölle. Jo aiemmin 2024 solmitussa yhteistyösopimuksessa oli määritelty kiinteistöjen pitkästä vuokra-ajasta, mutta tämän syksyn neuvottelujen päätteeksi päädyttiin kiinteistöjen myyntiin. Seuralle jää edelleen omistukseen Varvirannan kiinteistö Partalansaaressa, ja sen vuokrausta tapahtumayhtiölle jatketaan entisen sopimuksen mukaisesti. Soutustadionin kiinteistö ja viereinen Marimekon kiinteistö muodostavat kokonaisuuden, jonka kehittämisestä tapahtumayhtiöllä on suunnitelmia tulevaisuudelle.
Sulkavan kunta on erittäin kiitollinen siitä työstä, mitä yhdessä tekeminen on saanut aikaan soutujen järjestämisessä. Yhdessä tekeminen on saanut aikaan myös sen, että Sulkava-seura ja tapahtumayhtiö Tiittala Events Oy saivat Sulkavan Suursoutujen osallistujamäärän kääntymään uudelleen kasvuun tänä vuonna. Yhteistyösopimuksen tarkennukset selkeyttävät omalta osaltaan roolituksia järjestelyiden suhteen. Suursoutujen järjestäminen on erittäin iso ponnistus kaikille osapuolille ja vaatii tulevaisuudessakin osapuolten saumatonta yhteistyötä, kertoo kunnanjohtaja Sakari Varala.
Tapahtumayhtiön omistaja Timo Huttunen kertoo olevansa tyytyväinen neuvotteluiden tulokseen, vaikka kiinteistöjen ostaminen ei alkuperäiseen suunnitelmaan kuulunutkaan. “Olisimme olleet tyytyväisiä jo olemassa olevaan yhteistyösopimukseen ja pitkäaikaiseen vuokraan, mutta ilman muuta halusimme auttaa löytämään järkevän ratkaisun, jotta seura pystyy jatkamaan toimintaa ja tapahtuman kehittäminen pääsee jatkumaan. Hieman olemme pitkittyneiden neuvotteluiden vuoksi aikataulusta jäljessä vuoden 2026 Suursoutujen järjestämisessä, mutta toki olemme valmiimpana kuin vuosi sitten syksyllä, kun yhteistyöhön ryhdyttiin. Ensi kesän Suursoutujen järjestely- ja markkinointityö käynnistetään välittömästi.“
Samalla tapahtumayhtiö ja seura neuvottelivat tapahtumalle uuden järjestelysopimuksen, jonka tarkoituksena on yhteistyön selkiyttäminen, roolien vahvistaminen, kulurakenteen läpinäkyvyys ja seuran tekemän työmäärän suhteuttaminen olemassa oleviin henkilöresursseihin sopivammaksi. Seura jatkaa edelleen tapahtuman kilpailutoiminnan organisoijan tehtävissä, mutta pääsi tapahtuman järjestämiseen liittyvien talousriskien paineesta. Uuden sopimuksen myötä Suursoutujen järjestelyoikeus siirtyy kokonaisuudessaan tapahtumayhtiölle. Sulkava-seura jatkaa Sulkavan Suursoutujen parissa tapahtumayhtiön ostaessa Seuralta tapahtumaan liittyvää talkoo- ja asiantuntijatyötä sekä soutukilpailuun liittyviä käytännön järjestelyitä.
Sulkava-seuran puheenjohtaja Virpi Takaneva on tyytyväinen uusiin järjestelyihin. ”Tärkeintä tässä vaiheessa on Suursoutu-tapahtuman jatkuminen Sulkavalla ja, että kiinteistöt pysyvät aktiivisessa käytössä. Sulkava-seura on 2000 -luvun taitteen tienoilla tehnyt mittavia satsauksia rakentamalla tapahtuman vaatimia kiinteistöjä. Tapahtuman supistumisen myötä käytössä olleet taloudelliset resurssit ovat kuihtuneet olemattomiin samalla, kun seuran henkilöresurssit ovat myös kaventuneet. Meillä ei kotiseutuyhdistyksenä ole ollut riittäviä resursseja eikä voimavaroja tapahtuman ja kiinteistöjen kehittämiseen kukoistukseensa ja siksi olemme erittäin iloisia ja tyytyväisiä, että tapahtuma ja kiinteistöt saavat näin uuden elämän. Me jatkamme tapahtuman kumppanina talkoo-ja asiantuntijatyön osalta, sillä meillä on paljon tietotaitoa, jota tapahtumayhtiö tarvitsee myös tulevaisuudessa. Vahvalla yhteistyöllä jatkamme siis eteenpäin.”
Lisätietoja:
Sulkava-seuran puheenjohtaja Virpi Takaneva, 050-5230683
Tiittala Eventsin yrittäjä Timo Huttunen, 050-5175508
Sulkavan kunnanjohtaja Sakari Varala, 044-4175344