Ilmoittautuminen

1. Suursoutujen ilmoittautuminen tapahtuu Starttiin.fi järjestelmän kautta. Järjestelmä on laajasti käytössä Suomessa melonnan ja soudun tapahtumiin ilmoittautumisessa.

2. Starttiin.fi-järjestelmään kirjautuminen tapahtuu Suomisport-tunnistautumisen kautta. Tunnistautuminen on helppoa ja nopeaa. Ensimmäistä kertaa Suomisportiin kirjautuminen vaatii tilin luomisen, muutoin järjestelmään sisäänpääsy tapahtuu kertakäyttöisellä koodilla, jonka saa siirtyessä ilmoittautumiseen. Tilin luominen Suomisportiin vie vain muutaman minuutin.

3. Tässä ohjeet Suomisport-tilin luomiseen, mikäli asioit Suomisportissa ensimmäistä kertaa.
Miten kirjaudun Suomisporttiin? Miten luon Sporttitilin? : Suomisport -tuki

4. Ilmoittautumisen ensimmäisessä  vaiheessa tulee valita koskeeko ilmoittautuminen kuntourheilutapahtumaa vai SM-soutuja:

• Ilmoittautumislinkki Suursoutujen kuntosarjoihin:
• Ilmoittautumislinkki SM-lähtöihin (käytä vain, jos ilmoittaudut SM-sarjoihin – tarvitsee kilpailulisenssin) 

5. Ilmoittautuminen tapahtuu aina soutuyksiköittäin tai joukkueittain. Ilmoitettava yksikkö tai joukkue on jokin seuraavista:

• Yksikkö
• Kaksikko (vuorosoutu, parisoutu, rannikkosoutu)
• Nelikko (sisähankanelonen, rannikkosoutu)
• Kirkkovene (10 paikkainen, 14 paikkainen + perähenkilö)
• Erikoisvene, kanootti tai kajakki (voi olla mikä tahansa vesiliikenneväline ilman moottoria)

VINKKI: Varmista kilpailusäännöistä mihin sarjaan kirkkovenejoukkueenne ilmoittautuu. Kirkkoveneitä koskevat säännöt, kohta 3, klikkaa sääntöihin tästä

6. Soutuilmoittautuminen on sitova, eikä Suursoutujen organisaatio palauta ilmoittautumismaksua takaisin, mikäli osallistuminen peruuntuu. Yksittäisen soutajan peruuttaessa osallistumisen, voi henkilö/joukkue myydä osallistumisen eteenpäin ja ilmoittaa muuttuneen soutajatilanteen järjestäjälle 15.6.2026 mennessä osoitteeseen info@suursoudut.fi . Peruuntuneiden soutajien etsinnässä voi käyttää www.suursoudut.fi sivustolla olevaa soutupörssiä.

7. Koko joukkueen ilmoittautumismaksut tulee suorittaa ilmoittautumisen yhteydessä. Maksuvälineinä käyvät:

• Pankkien verkkomaksut
• Korttivaihtoehdot (Mastercard ja Visa)
• Mobiilivaihtoehdot (siirto.fi ja mobilepay)

Liikuntaseteleillä ePassi, smartum ja edenred voi suorittaa maksun ainoastaan pienvenesarjoihin yksikkö tai kaksikko.

8. Ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitetaan

• Jokaisen soutajan nimi, kotipaikkakunta ja Sulkavan soutukertojen lukumäärä (koko Partalansaaren kierros)
• Mikäli kaikkien soutajien nimiä tai tietoja ei kuitenkaan ole vielä tiedossa, voi listaa täydentää. Tietojen muokkaus onnistuu SuomiSportissa, kohdasta omat ilmoittautumiset ja sen voi tehdä ilmoituksen tekijä henkilökohtaisesti. Täydennykset pyydetään suorittamaan 15.6.2026 mennessä, mutta muutosten tekeminen on mahdollista vielä 5.7.2026 saakka kunnes koko tapahtuman ilmoittautuminen päättyy. Tämän jälkeen tulevat muutokset ilmoitetaan osoitteeseen  info@suursoudut.fi

9. Ilmoittautumisjärjestelmä veloittaa venekunnat aina täyden soutajamäärän mukaisesti. Mikäli tiedät, että soutajakuntanne tulee olemaan vajaamiehistöinen, niin ole yhteydessä info@suursoudut.fi. Osallistumisen voi saada myös laskulle. Näissä tapauksissa aina yhteys soutuorganisaatioon info@suursoudut.fi.

10. Alennuksiin oikeuttavia etuja :

• Opiskelija-alennus 30 % kokopäiväisille opiskelijoille, koskee kaikkia matkoja ja sarjoja
• Veloitukseton osallistuminen alle 23 -vuotiaille, koskee kuningassoudun ja retkisoudun pienvenesarjoja

Lue lisää Suursoutujen alennuksiin oikeuttavia etuja vuonna 2026 – Sulkavan Suursoudut

11. Joukkueen ilmoittaja toimii automaattisesti joukkueen yhteyshenkilönä.

Lisäohjeita SM sarjaan ilmoittautuville:

Päivitys puuvenesoudun sääntöihin 1.3.2026, jotka koskevat ainoastaan SM-kilpailijat, ei kuntosarjoihin osallistuvia.

Kilpailusarjalla on jatkossa SM-arvo, mikäli kyseiseen sarjaan on ilmoittautumisajan päättymiseen mennessä ilmoittautunut vähintään 3 venekuntaa. Ikäkausisarjat, joissa on  ilmoittautumisajan päättyessä 1–2 ilmoittautunutta venekuntaa, yhdistetään 60-vuotiaiden sarjasta alkaen lähimpään alempaan ikäkausisarjaan, kunnes sarjassa on vähintään 3 venekuntaa. Mikäli alle 18-vuotiaiden sarjassa on vähemmän kuin 3 ilmoittautunutta venekuntaa, sarja yhdistetään alle 23-vuotiaiden sarjaan.

Kirkkoveneiden pitkän matkan kilpailussa, mikäli naisten sarjassa on vähemmän kuin 3 ilmoittautunutta venekuntaa, yhdistetään se sekasarjaan. Mikäli naisten- ja sekasarjaan on pitkällä matkalla yhteensä 1–2 ilmoittautunutta venekuntaa, yhdistetään kaikki joukkueet avoimeen sarjaan. Mikäli yhdistämisten jälkeen 3 venekunnan vaatimus ei jossakin ikä- tai kirkkovenesarjassa täyty, kyseinen sarja järjestetään avoimena kilpailuna ilman SM-arvoa.

Poikkeukset sarjojen yhdistämissääntöön: 70-vuotiaiden sarja järjestetään SM-arvoisena aina. Yleistä sarjaa ja alle 23-vuotiaiden sarjaa pienveneissä, sekä avointa sarjaa kirkkoveneissä ei yhdistetä muihin sarjoihin, mikäli 3 ilmoittautuneen vaatimus siinä ei täyty. Ts. sarjojen yhdistäminen tapahtuu aina yleistä/avointa sarjaa kohti edellä mainituin edellytyksin.

 Kirkkovenejoukkueeseen Starttiin.fi-järjestelmässä ilmoitetaan 14 eri urheilijaa, joilla on voimassa oleva kilpailulisenssi, sekä perämieskurssin suorittanut perämies. Miehistön jäseniä ei voi ilmoittaa lisää ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Mikäli ilmoittautumisajan päättyessä joukkueeseen on ilmoitettu vain 10 lisenssiurheilijaa, soudetaan kilpailu ilmoitetulla kokoonpanolla. Joukkueen jäsenen voi vaihtaa ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen vain lääkärin todistuksella todennetussa sairastapauksessa. Osanottomaksut suoritetaan kilpailukutsun määrittämällä tavalla.

Erityistä huomioitavaa puuvenekilpailuissa (yhdistämissääntö koskee vain SM-sarjoja, kalustosäännöt myös avoimia sarjoja)

 Sarjojen yhdistämissääntö, koskee vain SM-sarjoja.

Ikäkausisarjan SM arvon edellytyksenä pien- ja kirkkoveneissä on, että sarjaan ilmoittautuneita on vähinään kolme venekuntaa. Jos ilmoittautuneita on kaksi tai vähemmän pienveneissä, sarja yhdistetään lähimpään nuorempaan sarjaan 60vuotiaiden sarjasta alkaen, kunnes ikäkausisarjaan tulee vähintään kolme venekuntaa. Nuorissa 18-vuotiaiden sarja yhdistetään alle 23-vuotiaiden sarjaan, mikäli 18-vuotiaiden sarjassa on vähemmän kuin kolme venekuntaa. Poikkeuksena edellisistä 70-vuotiaiden sarja järjestään kuitenkin aina.  Kirkkoveneissä pitkän matkan SM-kilpailussa, mikäli kolmen ilmoittautuneen venekunnan sääntö ei täyty jossakin sarjassa, yhdistetään ensimmäisessä vaiheessa naiset sekasarjaan, ja mikäli sen jälkeen kolmen ilmoittuneen venekunnan sääntö ei täyty, yhdistetään avoimeen sarjaan.  Mikäli yhdistämisten jälkeen kolmen venekunnan vaatimus ei täyty, järjestetään sarja avoimena kilpailuna. Pari- ja vuorosoudussa lasketaan soutajien keski-ikä vuosissa. Esimerkiksi 42vuotias ja 58-vuotias voi osallistua keski-iältään 50-vuotiaiden sarjaan.

Pienvenekalustosääntö, jossa ilmennyt säännönvastaisuutta

2.5. Rungon syvyys, kokasta perään partaan päältä vedetyn suoran linjan ja kölin päältä keskeltä venettä mitatun (+/- 15 cm) alimman pisteen välillä on oltava vähintään 55 cm.

Huom pien- ja kirkkoveneet

Veneessä on oltava vedenpoistolaite. Tarkoitukseen soveltuva astia tai sähköinen tai mekaaninen toimiva pilssipumppu tms.

Kirkkoveneet
Pakolliset varusteet:  Veneessä on oltava varrellinen hätälippu (koskee vain kirkkoveneitä) Väri punainen  Lipun koko 40×40 cm